2018年秋季宿舍调整及安排方案

发布者:彭煜铭发布时间:2018-06-13

2018年秋季宿舍调整及安排方案(崇明、虹口校区宿舍都清空方案)
时间内容牵头部门配合部门
5月2日-5月10日住宿预登记工作1.所有15级、16级、17级乐虎国际手机平台网均需填写住宿预登记表格并签名确认(纸质表格由各乐虎88vip_lehuvip88留存)2.各乐虎88vip_lehuvip88于5月10日16:00前将汇后的住宿预登记表格(电子版)报学工处学工处各乐虎88vip_lehuvip88
5月8日—5月14日各乐虎88vip_lehuvip88统计虹口校区假期住宿乐虎国际手机平台网信息,学工处汇总学工处各乐虎88vip_lehuvip88
5月15日-5月25日学工处将假期住宿乐虎国际手机平台网信息报给乐虎国际手机平台网公寓管理处,乐虎国际手机平台网公寓管理处统筹宿舍资源,确定乐虎国际手机平台网假期住宿方案乐虎国际手机平台网公寓管理处各乐虎88vip_lehuvip88、学工处
6月1日-6月27日毕业生离校工作1.各乐虎88vip_lehuvip88协助学工处核对毕业生宿舍信息2.毕业生须在毕业典礼后3天内搬离宿舍,并将宿舍打扫干净(6月22日毕业典礼,6月24日前毕业生全部搬离)3.各乐虎88vip_lehuvip88于6月25日前确定毕业生宿舍已经清空(责任部门为各乐虎88vip_lehuvip88)4.学工处将乐虎88vip_lehuvip88上报的清空宿舍于6月28日下班前报给乐虎国际手机平台网公寓管理处乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理处
6月11日-6月14日住宿费缓交申请登记1.6月11号左右,学校下发住宿费缴费通知,因家庭经济困难等原因不能按时足额缴纳住宿费的乐虎国际手机平台网,于6月15日前向辅导员提交书面缓交申请2.由乐虎88vip_lehuvip88对缓交申请进行审核,汇总后报学工处徐浩洁老师复审3.由学工处复审后报董事长批复学工处各乐虎88vip_lehuvip88
6月11日-6月15日乐虎国际手机平台网行李存放人数统计                                                                   1.各乐虎88vip_lehuvip88统计崇明校区16级需要存放行李且需要学校搬迁的乐虎国际手机平台网人数(上海生行李自行保管,外地生每位同学限3件行李,且张贴学校统一发放的“乐虎国际手机平台网行李存放托运单”),于6月15日前报学工处                                        2.各乐虎88vip_lehuvip88统计虹口校区17级、15级及教育乐虎88vip_lehuvip88需要存放行李的乐虎国际手机平台网人数(上海生行李自行保管,外地生每位同学限3件,且张贴学校统一发放的“乐虎国际手机平台网行李存放单”),于6月15日前报学工处                                              3.学工处根据16级搬迁人数制定搬迁时间安排,后勤处联系安排搬迁车辆(搬运地点:崇明校区存放行李的教室到虹口校区乐虎国际手机平台网公寓大厅)乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组管委会、各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理办公室物业、工程部、后勤
6月25日-7月1日崇明17级、16级乐虎国际手机平台网行李搬迁(16、17级乐虎国际手机平台网行李都存放在崇明校区,行李以乐虎88vip_lehuvip88为单位统一放置)1.所有预登记住宿的17级、16级乐虎国际手机平台网将行李打包搬运至指定教室(预登记不住宿的乐虎国际手机平台网,学校不提供场所安置行李,需自行解决),同时需办理退宿手续,归还钥匙,并将宿舍打扫干净2.各乐虎88vip_lehuvip88确保7月2日前所有宿舍均已清空3乐虎国际手机平台网行李统一放置教学楼(原则上以乐虎88vip_lehuvip88为单位单独存放;商乐虎88vip_lehuvip88乐虎国际手机平台网行李放置教学楼1楼北部教室,文管乐虎88vip_lehuvip88乐虎国际手机平台网行李放置教学楼1楼南部教室,外语乐虎88vip_lehuvip88乐虎国际手机平台网行李放置教学楼2楼南侧教室,国交乐虎88vip_lehuvip88乐虎国际手机平台网行李放置教学楼5楼教室;17级乐虎国际手机平台网中没有军训的和新生军训导生,需要提前来校的老生行李单独存放)4.管委会协调保卫处、物业于6月24日前将存放行李的教室打扫干净并将座椅归并好,以便存放行李;同时保卫处负责存放行李教室的安全乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组管委会、各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理处、崇明校区管委会、保卫处、后勤处、物业
6月30日-7月1日虹口校区教育乐虎88vip_lehuvip88乐虎国际手机平台网和其他乐虎88vip_lehuvip8815级乐虎国际手机平台网宿舍搬迁(行李以乐虎88vip_lehuvip88为单位统一放置)1.所有预登记住宿的虹口校区乐虎国际手机平台网将行李打包搬运至指定教室(预登记不住宿的乐虎国际手机平台网,学校不提供场所安置行李,需自行解决),同时需办理退宿手续,归还钥匙2.各乐虎88vip_lehuvip88确保7月2日所有宿舍均已清空3.保洁对所有宿舍进行清扫4.乐虎国际手机平台网公寓管理处、教务处、保卫处协调教室供乐虎国际手机平台网放置行李(商乐虎88vip_lehuvip88206室、外语乐虎88vip_lehuvip88207室、文管乐虎88vip_lehuvip88617室、618室、国际交流乐虎88vip_lehuvip88619室、教育乐虎88vip_lehuvip88艺术系620室、教育乐虎88vip_lehuvip88学前系放在1楼学前的舞蹈房)5.保卫处负责存放行李教室的安全                                                                   6.登记假期住宿的乐虎国际手机平台网由乐虎国际手机平台网公寓管理处确定住宿房间乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理处、崇明校区管委会、保卫处、后勤处、物业
7月2日-7月6日住宿费缴费1.学工处根据预登记住宿的乐虎国际手机平台网名单制作缴费名单并导入缴费系统2.财务处于7月2日至7月6日开放缴费系统,7月6日24点缴费截止,缴费系统关闭,没有缴费的不再开放缴费系统3.各乐虎88vip_lehuvip88在缴费期间督促乐虎国际手机平台网缴纳住宿费(提醒乐虎国际手机平台网不缴费,则不再安排住宿)学工处各乐虎88vip_lehuvip88、财务处
9月6日-9月7日上午2016级乐虎国际手机平台网行李搬迁工作1.各乐虎88vip_lehuvip88于6.15-6.20统计需要存放行李的乐虎国际手机平台网人数(每位乐虎国际手机平台网限3件行李,并在行李上贴上学校下发的“行李存放托运单”),报乐虎国际手机平台网工作处2.学工处根据搬迁人数制定搬迁时间安排,后勤处安排搬迁车辆3.各乐虎88vip_lehuvip88根据搬迁时间安排进行行李搬迁4.行李搬运至虹口校区后直接进乐虎国际手机平台网宿舍   (拟建议由搬运工将乐虎国际手机平台网行李直接搬至行李车上,每个班级安排两名同学押车和看管,其他乐虎国际手机平台网直接在虹口校区等待行李)                                                           乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理处、崇明校区管委会、保卫处、后勤处、物业
9月7日下午-9月8日虹口校区宿舍分配及搬迁1.学工处根据各乐虎88vip_lehuvip88乐虎国际手机平台网住宿缴费情况分配宿舍资源到乐虎88vip_lehuvip88,各乐虎88vip_lehuvip88根据宿舍资源安排乐虎国际手机平台网宿舍3.9月7日下午到9月8日为虹口校区乐虎国际手机平台网行李搬运时间乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理处
9月7日-8日崇明校区17级宿舍分配1.学工处根据各乐虎88vip_lehuvip88乐虎国际手机平台网住宿缴费情况分配宿舍资源到乐虎88vip_lehuvip88(此项工作在乐虎国际手机平台网缴费系统关闭后做)2.各乐虎88vip_lehuvip88根据宿舍资源安排乐虎国际手机平台网宿舍3.17级乐虎国际手机平台网按照宿舍安排将行李搬运至宿舍(管委会要协调一些电瓶车帮助乐虎国际手机平台网搬运)乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组管委会、各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理办公室
新生报到前10天崇明校区18级宿舍分配1.学工处提前半年上报崇明校区宿舍资源统计情况,供校领导対18级乐虎国际手机平台网住宿资源安排进行决策2.学工处根据学校确定的18级宿舍安排方案,结合各乐虎88vip_lehuvip88新生缴费情况分配宿舍资源到乐虎88vip_lehuvip883.各乐虎88vip_lehuvip88根据宿舍资源安排通过迎新系统安排乐虎国际手机平台网宿舍(安排乐虎国际手机平台网宿舍前,各乐虎88vip_lehuvip88要安排人员走访新生宿舍,确保宿舍干净、整洁、设施齐全)4.后勤处在新生报到前10天要确保所有宿舍内床铺、座椅、晾衣架等物品全部到位5.乐虎国际手机平台网公寓管理处、工程部在新生报到前10天要确保所有宿舍内电器、设施完好无损                            6.物业保洁在新生报到前10天要确保所有宿舍已打扫干净乐虎国际手机平台网宿舍管理工作小组管委会、各乐虎88vip_lehuvip88、乐虎国际手机平台网公寓管理办公室物业、工程部、后勤